Quite Hot Imposing là gì?
Quite Hot Imposing là một phần mềm mở rộng của hãng Quite được thiết kế để tự động hóa quy trình bình file PDF.
Khác với Quite Imposing Plus (dùng thủ công trực tiếp trong Acrobat), Quite Hot Imposing được thiết kế chuyên biệt để tự động hóa toàn bộ quy trình bình file PDF nhờ cơ chế “hot folder”.
Điều này giúp cho các nhà in, xưởng in nhanh hoặc công ty chế bản tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và tăng năng suất khi phải xử lý số lượng lớn file PDF.
Nguyên lý hoạt động
Cách hoạt động của Quite Hot Imposing dựa trên mô hình Hot Folder ( In Folder – Out Folder – Done Folder – Error Folder ):
- Người dùng tạo sẵn các Sequences ( Action ) bình file trong Quite Imposing Plus 5.
- Gán các Sequences ( Action ) này vào Quite Hot Imposing.
- Mỗi khi có file PDF được bỏ vào thư mục In Folder, Quite Hot Imposing sẽ tự động bình file theo Sequences ( Action ) ở Bước 2 và:
-
- Xuất file kết quả ra thư mục Out Folder.
- Backup file vào thư mục Done Folder.
- File gặp lỗi khi bình file được lưu vào thư mục Error Folder.
Giao diện Quite Hot Imposing
👉 👉 Nhờ vậy, toàn bộ quy trình xử lý PDF hoàn toàn tự động, không cần mở Acrobat và thao tác thủ công từng file.
Tính năng nổi bật
- Tự động hóa 100% quy trình imposition: Không cần mở Acrobat, chỉ cần đưa file vào thư mục giám sát.
- Hỗ trợ nhiều workflow song song: Có thể tạo nhiều Hot Folder cho nhiều loại job khác nhau.
- Tương thích với Sequences ( Action ) từ Quite Imposing Plus: Người dùng chỉ cần tạo Action trong bản Plus, sau đó import vào Hot Imposing để dùng.
- Tích hợp tốt với các hệ thống in nhanh: thông qua Hot Folder của máy in nhanh để tự động đưa file vào máy in.
- Tiết kiệm thời gian – giảm sai sót: Rất hữu ích cho các nhà in có số lượng file PDF lớn, nhiều khách hàng gửi cùng lúc.
Lợi ích khi sử dụng Quite Hot Imposing
- Tăng năng suất: Thay vì 1 nhân viên phải dàn từng file, hệ thống có thể xử lý hàng chục, hàng trăm file trong ngày.
- Đảm bảo tính nhất quán: Mọi file đều được dàn đúng theo Sequences, không lo nhầm lẫn.
- Giảm chi phí nhân sự: Ít tốn công thao tác thủ công, tiết kiệm nhân lực.
- Khả năng mở rộng: Dễ dàng tích hợp vào dây chuyền chế bản – in – thành phẩm.
Ứng dụng thực tế trong in ấn
- Xưởng in nhanh (Digital Printing): Khách hàng gửi file PDF liên tục, hệ thống tự động dàn trang và đẩy ra máy in kỹ thuật số.
- Doanh nghiệp chế bản: Tiết kiệm hàng giờ mỗi ngày khi xử lý file cho nhiều đối tác.
Yêu cầu hệ thống
- Adobe Acrobat DC
- Hệ điều hành: Windows
- Cần có Quite Imposing Plus 5 để tạo Action Lists (Quite Hot Imposing chỉ chạy Action, không tự tạo mới).
Kết luận
Quite Hot Imposing là công cụ không thể thiếu cho các đơn vị in ấn muốn chuyển đổi từ thao tác thủ công sang tự động hóa. Với khả năng chạy Hot Folder, phần mềm giúp tiết kiệm thời gian, giảm lỗi, tăng tốc độ xử lý file PDF, và đặc biệt hữu ích trong môi trường in nhanh.
👉 Nếu bạn đang dùng Quite Imposing Plus 5 và muốn nâng tầm hiệu quả sản xuất, hãy cân nhắc đầu tư thêm Quite Hot Imposing để tự động hóa toàn bộ quy trình bình file in nhanh
Download phần mềm:
- 💥 Mật khẩu giải nén (nếu có) : natuhai.com
- Hệ điều hành được hỗ trợ: Windows 7/8/10/11
Tài liệu tham khảo
