Kiểm tra kích thước trang và hướng trang trong Acrobat

1Vì sao phải kiểm tra kích thước trang trong Acrobat?

Kích thước trang quyết định:

• Sản phẩm có đúng thành phẩm hay không.
• File đã có bleed chưa.
• Số con có thể đặt trên khổ in.
• Khoảng cách cắt.
• Vị trí crop mark.
• Mặt trước và mặt sau có khớp nhau không.
• Workflow bình có nhận đúng file không.

Một file có thể nhìn đúng nhưng kích thước trang vẫn sai.

2Những thông số cần phân biệt

Kích thước trang PDF

Là kích thước vùng trang mà Acrobat đang hiển thị hoặc xử lý.

Kích thước thành phẩm

Là kích thước sản phẩm sau khi cắt.

Kích thước có bleed

Là kích thước thành phẩm cộng phần tràn lề.

Ví dụ:

• Thành phẩm: 90 × 54 mm.
• Bleed: 1,5 mm mỗi cạnh.
• Kích thước có bleed: 93 × 57 mm.

Kích thước có crop mark

File có crop mark thường có MediaBox lớn hơn kích thước bleed.

Không được dùng toàn bộ MediaBox làm kích thước thành phẩm nếu file còn chứa dấu kỹ thuật.

3Các cách kiểm tra kích thước trang

Bạn có thể kiểm tra bằng:

• Thông tin Page Size trên giao diện.
• Document Properties.
• Set Page Boxes.
• Crop Pages.
• Preflight.
• Công cụ Measure.

Không nên chỉ dùng một phương pháp nếu file có cấu trúc Page Box phức tạp.

4Quy trình kiểm tra kích thước từng bước

Bước 1: Xác nhận kích thước đơn hàng

Ghi lại:

• Kích thước thành phẩm.
• Bleed yêu cầu.
• Một mặt hoặc hai mặt.
• Số trang.
• File có crop mark hay không.

Bước 2: Kiểm tra kích thước trang đầu

Mở trang 1 và xem Page Size.

Ví dụ:

• Page Size: 93 × 57 mm.

Chưa thể kết luận ngay đây là thành phẩm hay kích thước có bleed.

Bước 3: Kiểm tra TrimBox

Nếu file có TrimBox:

• Đo hoặc xem kích thước TrimBox.
• Đối chiếu với thành phẩm.
• Kiểm tra TrimBox có nằm đúng tâm không.

Bước 4: Kiểm tra BleedBox

Xem BleedBox có lớn hơn TrimBox đúng lượng bleed hay không.

Ví dụ:

• TrimBox: 90 × 54 mm.
• BleedBox: 93 × 57 mm.
• Bleed: 1,5 mm mỗi cạnh.

Bước 5: Kiểm tra tất cả các trang

Không chỉ kiểm tra trang đầu.

Cần phát hiện:

• Một trang sai kích thước.
• Mặt sau khác mặt trước.
• Trang trắng sai khổ.
• Trang bị xoay.
• Trang có crop mark khác nhau.
• Một số trang thiếu bleed.

Bước 6: Ghi kết quả

Ví dụ:

• Trang 1: 93 × 57 mm.
• Trang 2: 93 × 57 mm.
• TrimBox: 90 × 54 mm.
• BleedBox: 93 × 57 mm.
• Hai mặt đồng nhất: Có.
• Kết luận: Đạt.

5Kiểm tra hướng trang

Trang ngang

Chiều rộng lớn hơn chiều cao.

Ví dụ:

• 90 × 54 mm.

Trang dọc

Chiều cao lớn hơn chiều rộng.

Ví dụ:

• 54 × 90 mm.

Hướng trang phải phù hợp với:

• Thiết kế.
• Cách đọc.
• Hướng đảo giấy.
• Cấu trúc mặt trước và mặt sau.
• Phương pháp bình.

6Phân biệt hướng trang và hướng nội dung

Một trang PDF có thể là khổ ngang nhưng nội dung bị xoay dọc.

Ví dụ:

• Page Size: 90 × 54 mm.
• Nội dung chữ quay 90°.

Khi đó, cần xác định:

• File được thiết kế như vậy có chủ ý không.
• Chỉ cần Rotate View để xem.
• Hay cần Rotate Pages để sửa thật.

Không nên tự động xoay mọi trang chỉ vì nhìn không thuận mắt.

7Kiểm tra mặt trước và mặt sau

Hai mặt cần được so sánh:

• Kích thước trang.
• TrimBox.
• BleedBox.
• Hướng trang.
• Vị trí thành phẩm.
• Hướng đọc.
• Độ lệch nội dung.
• Số trang.

Nếu mặt trước là 93 × 57 mm nhưng mặt sau là 90 × 54 mm, phải dừng bình và xử lý.

8Nhận biết file bị xuất sai tỷ lệ

Ví dụ thành phẩm yêu cầu 90 × 54 mm nhưng PDF có kích thước:

• 180 × 108 mm: có thể xuất 200%.
• 45 × 27 mm: có thể xuất 50%.
• 900 × 540 mm: có thể sai đơn vị hoặc tỷ lệ.

Không được tự động Scale về kích thước mong muốn nếu chưa xác nhận.

Việc Scale có thể làm thay đổi:

• Cỡ chữ.
• Kích thước logo.
• Độ dày đường.
• Kích thước barcode.
• Khoảng cách an toàn.
• Mặt trước và mặt sau.

9File có crop mark làm tăng kích thước trang

Ví dụ:

• Thành phẩm: 90 × 54 mm.
• Bleed: 93 × 57 mm.
• MediaBox: 103 × 67 mm.

MediaBox lớn hơn có thể do:

• Crop mark.
• Registration mark.
• Color bar.
• Khoảng trắng.
• Dấu kỹ thuật khác.

Bạn cần xác định TrimBox thay vì lấy MediaBox làm thành phẩm.

10Cách xử lý các tình trạng thường gặp

Đúng thành phẩm, chưa có bleed

Ví dụ file 90 × 54 mm, nền chạm mép.

Cách xử lý:

• Yêu cầu xuất lại có bleed.
• Hoặc Define Bleed nếu có thể mở rộng nền an toàn.
• Không phóng lớn toàn bộ trang.

Đúng thành phẩm, nền trắng

Nếu sản phẩm không có màu hoặc hình ảnh chạm mép, bleed có thể không cần mở rộng nội dung. Tuy nhiên, thành phẩm vẫn phải được xác định rõ.

Sai kích thước nhẹ

Không tự ý chỉnh khi chưa xác nhận.

Ví dụ file 91 × 55 mm nhưng yêu cầu 90 × 54 mm.

Cần hỏi:

• Kích thước nào là đúng?
• File có bleed hay không?
• Có crop mark hoặc khung ẩn không?
• Có cần khách hàng xuất lại không?

Các trang không đồng nhất

Dừng workflow và xác định:

• Trang nào đúng.
• Trang nào sai.
• Có thể thiết lập Page Box lại không.
• Hay phải xuất lại từ file nguồn.

11Bảng kiểm tra ví dụ

12Những lỗi thường gặp

• Tin vào tên file.
• Chỉ kiểm tra trang đầu.
• Nhầm MediaBox là thành phẩm.
• Nhầm kích thước bleed là thành phẩm.
• Không kiểm tra mặt sau.
• Scale file cho vừa khổ.
• Xoay trang mà không kiểm tra hướng nội dung.
• Không kiểm tra trang trắng.
• Chấp nhận sai số mà không xác nhận.
• Dùng mắt để ước lượng kích thước.

13Bài tập thực hành

Chuẩn bị một file có bốn trang:

• Hai trang 93 × 57 mm.
• Một trang 90 × 54 mm.
• Một trang 57 × 93 mm.

Thực hiện:

1. Ghi kích thước từng trang.
2. Xác định hướng ngang hoặc dọc.
3. Kiểm tra TrimBox.
4. Phát hiện trang khác kích thước.
5. Không Scale trang.
6. Lập bảng kết luận Đạt, Cần chỉnh sửa hoặc Không đạt.

14Checklist kiểm tra kích thước

• [ ] Đã xác nhận kích thước đơn hàng.
• [ ] Đã kiểm tra Page Size.
• [ ] Đã kiểm tra tất cả các trang.
• [ ] Đã xác định TrimBox.
• [ ] Đã xác định BleedBox.
• [ ] Đã kiểm tra MediaBox.
• [ ] Mặt trước và mặt sau cùng kích thước.
• [ ] Hướng trang đã đúng.
• [ ] Không Scale ngoài ý muốn.
• [ ] Đã ghi kết luận cho file.

15Câu hỏi thường gặp

Page Size có phải luôn là thành phẩm không?

Không. Page Size có thể đại diện MediaBox, CropBox hoặc vùng hiển thị khác tùy cấu trúc PDF.

File sai 1 mm có thể tự chỉnh không?

Không nên tự chỉnh nếu chưa xác nhận vì 1 mm có thể là sai thành phẩm hoặc là phần bleed được thiết lập không rõ.

Hai mặt khác kích thước có bình được không?

Không nên tiếp tục. Hai mặt cần được chuẩn hóa trước để bảo đảm vị trí tương ứng.

16Ghi nhớ sau bài học

Trước khi bình, bạn cần xác nhận:

1. Kích thước trang.
2. Kích thước thành phẩm.
3. Kích thước có bleed.
4. Page Box.
5. Hướng trang.
6. Sự đồng nhất giữa các mặt.
7. Không có Scale ngoài ý muốn.