Sự khác nhau giữa bình danh thiếp, tờ rơi, booklet và tem nhãn

1Không phải sản phẩm nào cũng bình giống nhau

Người mới thường cho rằng chỉ cần biết cách nhân bản thiết kế lên tờ giấy là có thể bình mọi sản phẩm.
Thực tế, cách bình phụ thuộc rất nhiều vào công đoạn sau in.
Một câu hỏi quan trọng cần đặt ra trước khi bình là:

Sản phẩm này sau khi in sẽ được cắt, gấp, đóng cuốn hay bế như thế nào?

Cùng là file PDF nhưng:

• Danh thiếp cần cắt thành từng tấm nhỏ.
• Tờ rơi có thể cắt thẳng hoặc gấp.
• Booklet phải sắp lại thứ tự trang.
• Tem nhãn có thể phải bế theo hình dạng riêng.

Do đó, không thể sử dụng một cách bình cho tất cả sản phẩm.

2Bình danh thiếp

Đặc điểm sản phẩm
Danh thiếp thường có:

• Kích thước nhỏ.
• Một hoặc hai mặt.
• Số lượng lớn.
• Nhiều tên khác nhau.
• Yêu cầu cắt chính xác.
• Nội dung mặt trước và mặt sau phải ghép đúng người.

Các kích thước danh thiếp thường gặp trong quy trình NatuImpose gồm:

• 90 × 55 mm.
• 90 × 54 mm.
• 89 × 55 mm.
• 85 × 55 mm.
• 85 × 54 mm.
• 85 × 50 mm.
• 80 × 50 mm.

Đây là bộ kích thước được chuẩn hóa cho workflow của NatuImpose, không phải quy định bắt buộc đối với toàn bộ ngành in.

Phương pháp bình

Danh thiếp thường sử dụng:

• Step and Repeat nếu chỉ có một tên.
• Ganging nếu có nhiều tên hoặc nhiều mẫu.

Ví dụ:

• Bài 18 con: một tên có thể được lặp lại 18 lần.
• Bài 18 con gồm 3 tên: mỗi tên có thể xuất hiện 6 lần.
• Bài 20 con gồm 10 tên: mỗi tên có thể xuất hiện 2 lần.

Số lần lặp phải phù hợp với số lượng cần sản xuất của từng tên.

Các yếu tố quan trọng

Khi bình danh thiếp cần kiểm tra:

• Kích thước thành phẩm.
• Bleed.
• Mặt trước và mặt sau.
• Hướng đảo giấy.
• Khoảng cách cắt.
• Crop mark.
• Số con trên tờ.
• Số lượng từng tên.

Không được tự động bo góc trong file bình nếu file PDF đầu vào là hình chữ nhật.
Nếu khách hàng muốn danh thiếp bo góc, việc bo góc thường được thực hiện trong công đoạn gia công sau in, trừ khi sản phẩm sử dụng đường bế riêng.

3Bình tờ rơi

Đặc điểm sản phẩm
Tờ rơi thường có kích thước lớn hơn danh thiếp, chẳng hạn:

• A6.
• A5.
• A4.
• A3.
• Kích thước tùy chỉnh.

Số sản phẩm trên một tờ thường ít hơn danh thiếp.
Ví dụ:

• 2 tờ A5 trên một tờ A4 mở rộng.
• 4 tờ A6 trên một tờ lớn.
• Một hoặc hai sản phẩm trên khổ giấy máy in.

Phương pháp bình

• Tờ rơi một mẫu thường sử dụng Step and Repeat.
• Nếu có nhiều mẫu cùng:
• Kích thước.
• Loại giấy.
• Định lượng giấy.
• Yêu cầu màu.
• Yêu cầu gia công.

Các mẫu có thể được ghép bằng Ganging.

Điểm cần chú ý

Tờ rơi thường có diện tích nền lớn nên lỗi bleed dễ xuất hiện.
Cần kiểm tra:

• Nền màu có tràn ra ngoài đường cắt hay không.
• Nội dung quan trọng có quá sát mép cắt hay không.
• Hình ảnh có đủ độ phân giải hay không.
• Tờ rơi có gấp hay không.
• Hướng giấy có phù hợp với đường gấp hay không.

Nếu tờ rơi có đường gấp, cần phân biệt:

• Đường cắt.
• Đường gấp.
• Mặt ngoài.
• Mặt trong.
• Thứ tự các panel.

Panel là từng phần nội dung được tạo ra sau khi tờ giấy được gấp.

4Bình booklet

Booklet là gì?
Booklet là tài liệu nhiều trang được in trên các tờ giấy lớn, sau đó gấp lại và thường được đóng kim giữa.
Ví dụ:

• Sổ tay.
• Catalogue mỏng.
• Menu dạng cuốn.
• Tài liệu hướng dẫn.
• Brochure nhiều trang.

Điểm khác biệt quan trọng

Booklet không thể bình bằng cách chỉ đặt các trang theo thứ tự đọc.
Giả sử booklet có 8 trang. Khi đọc, thứ tự là:

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8

Nhưng trên tờ in, các trang phải được ghép thành những cặp phù hợp với việc gấp.

Thông thường:

• Trang 8 đi cùng trang 1.
• Trang 2 đi cùng trang 7.
• Trang 6 đi cùng trang 3.
• Trang 4 đi cùng trang 5.

Sau khi in hai mặt, gấp và đóng kim, các trang mới trở về đúng thứ tự đọc.

Những yếu tố phải xác định

Trước khi bình booklet cần biết:

• Tổng số trang.
• Kích thước trang thành phẩm.
• Khổ giấy in.
• Kiểu đóng cuốn.
• Cạnh đóng kim.
• Hướng gấp.
• Số tờ trong một tay sách.
• Giấy bìa và giấy ruột có giống nhau không.
• Có trang trắng hay không.

Booklet đóng kim giữa thường yêu cầu tổng số trang chia hết cho 4.
Nếu nội dung có 10 trang, có thể phải thêm 2 trang trắng để thành 12 trang.

Creep

Creep là hiện tượng các trang phía trong bị đẩy nhô ra ngoài sau khi nhiều tờ giấy được lồng vào nhau và gấp lại.

Booklet càng dày, giấy càng dày thì creep càng rõ.
Nếu không bù creep:

• Lề trang có thể không đều.
• Nội dung trang trong có thể bị cắt sát hơn.
• Số trang có thể lệch khỏi vị trí mong muốn.

Bình booklet vì vậy phức tạp hơn bình danh thiếp hoặc tờ rơi.

5Bình tem nhãn

Đặc điểm sản phẩm

Tem nhãn có nhiều dạng:

• Tem hình chữ nhật.
• Tem hình vuông.
• Tem tròn.
• Tem oval.
• Tem có hình dạng tự do.
• Tem cuộn.
• Tem decal tờ.
• Tem cắt rời.
• Tem bế demi.

Bế demi là cắt lớp decal phía trên nhưng không cắt xuyên hoàn toàn qua lớp đế.

Phương pháp bình

Tem chữ nhật có thể được bình tương tự danh thiếp nếu cắt bằng máy xén thẳng.
Tem hình tròn hoặc hình dạng tự do thường cần:

• Đường bế.
• Khoảng cách giữa các tem.
• Dấu đăng ký cho máy cắt.
• Vùng an toàn quanh đường bế.
• Bleed theo toàn bộ đường viền.

Đường bế là đường vector xác định hình dạng mà máy cắt hoặc khuôn bế phải đi theo.

Macro CorelDRAW Tự Động Vẽ Khuôn Bế Siêu Nhanh – Giải Pháp Cho Dân In Ấn

Crop mark và dấu đăng ký

Không phải mọi tem đều sử dụng crop mark giống danh thiếp.

• Tem cắt thẳng có thể sử dụng crop mark.
• Tem cắt theo hình dạng thường sử dụng đường bế.
• Máy cắt decal có thể cần dấu đăng ký để camera nhận diện vị trí.

Dấu đăng ký không phải là dấu cắt thành phẩm. Nó được dùng để máy cắt xác định hướng và vị trí của tờ in.

Những yếu tố quan trọng

Khi bình tem nhãn cần kiểm tra:

• Kích thước thật của tem.
• Hình dạng đường bế.
• Bleed quanh đường bế.
• Khoảng cách giữa các tem.
• Loại vật liệu.
• Hướng cấp giấy hoặc cuộn.
• Khả năng nhận diện dấu đăng ký.
• Số lượng tem trên tờ.
• Cách bóc và sử dụng tem.

Không nên xoay tem tự động chỉ để tăng số lượng nếu việc xoay làm ảnh hưởng đến:

• Chiều vân vật liệu.
• Hướng đọc.
• Hướng cấp vào máy.
• Quy trình bóc tem.
• Hướng cuộn.

6Bảng so sánh nhanh

7Nguyên tắc lựa chọn cách bình

Không lựa chọn cách bình chỉ dựa trên kích thước file.
Hãy dựa trên ba câu hỏi:

1. Sản phẩm sau khi in được gia công như thế nào?
2. Nội dung là một mẫu, nhiều mẫu hay nhiều trang liên tục?
3. Thành phẩm được cắt thẳng, gấp, đóng cuốn hay bế theo hình?

Câu hỏi ôn tập

1. Vì sao booklet không thể bình theo thứ tự trang đọc?
2. Ganging thường được sử dụng trong trường hợp nào?
3. Tem cắt theo hình dạng cần thêm thành phần kỹ thuật gì?
4. Điểm khác nhau lớn nhất giữa bình danh thiếp và booklet là gì?
5. Vì sao phải biết trước cách gia công rồi mới bình file?